下面详细介绍编写邮件的方式-
填写收件人地址
在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔)-也可以分离点击每个输入框前的蓝色链接打开“通信录”窗口,选中所需的接洽人或小组,单击“肯定”按钮,将所选地址添加到输入框须要阐明的是,收件人可以望到“抄送[CC]”中的地址,但望不到“密送[BCC]”中的地址
邮件的主题和正文
在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未参加主题,显示为“No Subject”
在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行
发送附件
您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的情势发送给对方作为附件的文件类型不限,每次最多可以发送五个文件在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称,或者单击“浏览”按钮查找选中收件人对附件可直接打开,也可通过网络下载到本地盘算机上
签名文件设置
签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾,设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中入行当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容,但这种更改只对当前发送的E-mail有效,下一次体系仍旧默认预设的签名文件内容
设置邮件主要度
您主要的邮件怎样能力引起别人的器重?在发送邮件前,您可以选择邮件的主要度,有高、普通和低三种级别您依据邮件的主要性,单击“发送级别”的下拉按钮选择适合的级别,体系默认级别为“普通”邮件主要水平的标志会显示在邮件列表的前面
邮件收条设置
邮件收条可以便利您了解邮件的接受状态如果您想获得收条,勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框,选中邮件收条时可以在对方浏览邮件时,给您主动发送对方已经浏览等相干信息的邮件
发送邮件
点击“发送邮件”按钮,体系发出邮件如果选择“提醒发送胜利”选项,发送胜利后,体系显示胜利信息-如果没有选中该选项,发送胜利后回到收件夹页面
点击“重写邮件”肃清当前输入,重新编写邮件内容若选中“保存一份在寄件夹中”,则发出的邮件将主动保存在您的寄件夹中,以备随时查阅
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