一、 媒体邀请：从第一遍沟通到发布会正式开始需要电话沟通3——5遍
1、找到对口的参会人
2、发邀请函并电话确认其是否收到
3、活动前一天再次确认是否能按时参会
4、活动关半天发短信提醒记者请不要迟到
5、接待过程中催促迟到的媒体。
另：外地媒体需要与参会人员确定个人信息，查询的机票，并随时做好媒体改签的准备。
注：务必及时与参会记者确认其是否接到航班信息。
二、物料准备
1、签到笔、本、签到薄
2、签到表、名片盘、订书器、剪刀、双面胶等
3、空白信封（或企业自己提供带其LOGO的信封）
4、媒体通联、提前准备好的QA便条
三、 现场接待
1、接待媒体，确认来宾身份。
2、签到，交换名片，对于不认识且无名片的人尽量现场电话确认。
3、礼品发放
4、简单沟通刊发情况，安排QA
5、催场
四、 专访管理
1、活动前沟通专访问题
2、专访现场控制（包括时间及专访问题）
3、会后稿件跟踪
五、后期稿件发布
1、会后甚至会中及时供稿
2、与媒体确定大致刊发时间
3、监测及收集样报
4、催稿（提高落地率，尽量快速刊发完毕）
转载请注明出处。
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