创意，是要花时间去酿的。你的时间多寡，取决于每天的基本动作。

作为一个职业文案，事先做好清晰的文档管理工作，就能帮你快速找到你想要的文件，提高工作效率。有时候，是菜鸟还是老手，差别就在于这四项基本功上：

1、干净、专业的内容排版

这里说的排版，并不是指已完成的广告作品版式，而是你刚刚写完、存于电脑中的Word文档。有些时候，客户会要求在 审阅整体的设计稿之前，先看下文案——尤其是在一些样本、画册类的工作中。你需要在美术排版前，先将文案稿单独发给客户。这种情况下，文案作品在Word 文件中的版式，直接会影响着客户对稿子的判断。

通常，文档文件的版式如下：

A、公司、项目的基本信息（一般在页面最上方），一般建议套用公司规定形式的页眉、页脚、页码

B、项目名字（类似文件命名，让人最快速度了解这个文档的内容）

C、文稿正文

D、文稿的版本号（在项目尚未关闭之前，请保留每一个版本的文稿，你永远不知道什么时候还会用到它）

E、选用字体一般遵循“标题用黑体、正文用宋体”的规则

例：我曾经在盛世长城广告（SAATCHI& SAATCHI）工作时所用的文案稿纸格式

2、简明、扼要的文件命名

当客户收到一份文案作品，第一眼看到的是文件名，而不是文件中“实质的文案内容”。因此，一个文案撰稿人的专业程度，从文件名上就已经显露无遗。

在文件开始存档，你要编写一个恰当、易分辨的文件名，而不是随意敲出一个名字，诸如001、AAA之类（是不是很多人中枪了？）。在发送E-mail时，同样要编写一个清晰明了的邮件主题，以便于客户阅读。绝不允许发送无主题或随意敲击主题的电子邮件。

一个好的文件名，应该是让任何人在尚未打开文件时，就能最快速度地了解文件里的内容。因此，一个完整的文件名，应该包括四部分内容：

“大众Polo  三厢平面系列  时钟篇  20080901”

对应以上四项内容的分别是：

（1）企业或品牌名称；（2）项目名称；（3）篇名；（4）日期

最后的“日期”一项，比较重要。一篇广告文案从初稿到定稿，通常会经历：从文案撰稿人到创意总监，再到客服部门，再到客户，经过不同人的审阅、几经修改后方可定稿。在这个过程中，会有多个版本产生。文案作者是最清楚其中演变过程的人，理应保留中间的每一个版本，以便随时查阅。

3、条理分明的文件夹

在我的电脑里，有一个专门的“工作”文件夹，有时会按年份来设置分类；

然后，按照不同的客户品牌，设置不同的子文件夹；

然后，按照不同项目名称，设置第三级文件夹；

然后，就是各个具体的文件，或者再按照更细化的类别设置第四级文件夹。

以此类推。

比如：工作─2008年─UPM─佳印复印纸─户外广告─广州地铁灯箱广告设计─广州地铁广告设计第一稿

4、严格校对！

不严谨的文字，等于不合格的产品。作为广告物料，当然要经得起仔细的阅读和推 敲。在细读文字的人中，往往藏着真正的消费者。也许你的文案是一流的，也许你的设计无可挑剔，但你的样本中出现了两个错别字，或者跳出了一个莫名其妙的空 格，或者弄错了技术单位中的大小写……于是，这本样本就给消费者留下了这样的印象：马虎，大意，对细节的要求不严格，这样的公司管理是不是一片混乱？这样 的公司能生产出好的产品吗？

细节彰显品质。尤其像地产、名车、奢侈品类的高级样本而言，一点点的瑕疵，就会使消费者对品牌的印象大打折扣。因此，具有严格的、可执行的校对标准非常重要。除了常规的错别字、标点、语法校对之外，还有以下几点要加以注意：

A、标点符号：要注意中文标点要设置为“全角”，英文标点要设置为“半角”；

B、英文名词或专业术语：应当查明其标准写法，避免差错；英文单词通常第一个字母大写，随后均为小写（极少出现全部字母大写的情况）；同一单词，在同一篇文案的写法必须要统一，切记。

C、工业品、汽车类、电脑类样本：特别要注意专业名词、型号、技术参数；

D、地产类：要特别注意数据的准确性、特别是房型图与文字描述的对应、房间面积；

E、服饰类样本：要注意服装尺寸、特殊称谓、不同国家的尺码换算等。

对照这四条基本准则，文案，你做到了吗？