提案PPT如何做到思路清晰

自为序虽然我经常在简历上毫无愧疚感地写上“熟练掌握Microsoft Office”,但终归仅限于学生时期计算机基础课程……

在做copywriter的时候，作为“shi上最牛逼广告创意人”用手机短信发出作业的次数绝对不低于60%，Word的使用次数也就可想而知了；

接着转作Digital Media Planner，面对一望无际的数据大表，Excel真的是重新现学现用的，至今数据透析法婶婶存在大表哥的脑海里；

如今，策略工作对我提出了新的挑战，我极其迫切的需要重新学习踢屁屁！我知道我们不需要长篇大论，那就与大家分享一些“民间偏方”：

ps.这些偏方大多是前人引导加自己摸索出来的，也许还没有做到很好，但贵在始终坚持练习。

 

1、准备一张A4纸，根据需求如上图所示做4*2或8*4对折，这8或32个格子一一对应PPT中的每一页；

2、切忌直接撰写PPT，先将整体框架搭建出来，理顺结构（建议使用逻辑结构图或详细目录表）；

3、将每一部分、每一页的主要观点简要填入A4纸的格子中（建议使用2B，便于修改）；

4、接下来，就是补充细节内容撰写PPT；

5、美化……

————————————一大波文字分割线—————————————

PPT的英文全称是POWER POINT，POWER就是力量或者理解有力量的，POINT就是观点，PPT就是要陈述有力量的观点，观点一定是有力量地、旗帜鲜明地、一针见血地，一定给客户带来耳目一新的快感，要让我们的客户、要让我们的同事、要让我们的朋友一看到这个提案，就认为“这是我见到最好的最棒的最有观点的方案，我终于找到他了。”

第一要义：观点突出

一个PPT或一个章节只能表达一个强有力的观点，PPT中所有的文字、画面都是为了这个观点服务的。如果一个PPT表达好几个观点，就会分散整个PPT的注意力。

第二要义：思路清晰

写提案的时候，一定要思路清晰，把提案的大体框架搭建出来，结构理顺，当把大的框架理清的时候，才可以在框架之下考虑细枝末节，如果一开始就是考虑细节的东西，就会只见树木不见森林，就会缺乏整体性，那么我们的观点也不会鲜明了。

写方案的时候不要一上来就直接用PPT，墙裂建议使用上述方法在A4纸上写写标题。哪怕是一个章节就是一句话就可以，最好能简单的画出逻辑结构图。

第三要义：先做整体，再究细节

开始写提案的时候，不用考虑排版细节方面的东西，首先通过最快的手段把我们想陈述的观点和文字表达出来，当整个方案做完的时候，可以在细节上进行调整，包括字号、字体、图片、模板、图标等。   

第四要义：细节表现层次化

一个好的提案，会让人感觉在欣赏一幅优美的画卷，有整体、有细节、有高潮、有过渡。

1.文字内容图片化。如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，可以考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。最好的表现顺序是：图—表—字。

2.色彩舒适化。根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

3.字体及大小合适化。在母版视图中调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。

第五要义：仔细检查，避免出错

在放映时，要仔细查看每一P，要检查是否有别字，语句是否不通顺，行距是否统一，字体是否统一，文字是否还可斟酌，引用的数据是否准确，是否标明数据或观点来源，用投影仪内提的时候要注意文字大小是否合适，颜色是否舒适。如果跟客户正式提案的时候，换了电脑，需要用提案电脑重新放映一遍，要看是否缺字或跨行。

踢屁屁是个技术活，我们要有：

理科生的逻辑病，又要有文科生的审美怪