行政副主管的岗位职责是什么？
发布时间：2010-01-03来源：互联网 编辑：圆圆
十三、综合办公室主任助理工作尺度
（一）、职责
1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放
2.负责员工社会保险的办理
3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴
4.负责厂区环境干净卫生检查考察
5.负责宣扬体裁工作，办好黑板报、宣扬栏，管理好文娱室、图书室
6.协助综合办公室主任组织各种员工福利运动及公司庆典运动
7.负责文件的收发
8.完成综合办公室主任交办的工作
（二）、工作考察评分尺度
1.劳保用品、办公用品发放
制订劳保用品、办公用品发放尺度，调查了解实际耗费情形，适时调整发放尺度，并及时发放发放尺度不合理，挥霍严峻扣2分-发放不及时酌情扣1!5分
2.环境卫生
制订厂区环境卫生管理轨制、环境卫生尺度并组织实行-检查督匆匆干净工的工作，每周不定时抽查1次各环境卫生义务人义务区域，维持整齐卫生情形并推进改善-每月组织一次干净卫生检查评比，并组织解决检查中发明的问题上述每有1项工作没有做扣2分-做不到位、厂区干净卫生没有改善扣2分
3.宣扬、体裁工作
每月出2期黑板报，每周宣扬窗换版1次，每周娱乐室开放二次，每周图书室开放三次以上工作每少做一次扣2分-黑板报、宣扬窗的程度由综合办公室主任听取民意后评定，酌情扣0-2分
4.领导交办及其它日常工作
请求行为敏捷、效力高、质量好，按时美满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作每有一次没按时完成或不符合领导请求扣2分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分
十四、人事部经理工作尺度
（一）、职权
受总经理授权，行使以下职权-
1.审批权
计件工人的录用-试用期员工的辞退-部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处罚
2.审核权
管理人员调动、升职、加薪、嘉奖-部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处罚
3.检查监视权
对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决定执行情形有检查监视权-对违规违纪案件有检查监视权-对工作渎职案件有检查监视权
4.绩效考察权
对除总经理外的所有员工有绩效考察权
（二）、职责
⑴负责公司人力资源管理方针、政策、轨制和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作尺度和人员素质请求（职务阐明书）的制订、实行及检查、改善、修订
⑵根据公司发铺规划，制订人力资源招聘、调配、培训开发规划并组织实行
⑶组织督匆匆各部门编制工作规划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟入、检查、监视、考察
⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考察、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项
⑸调查处置各种重大工作渎职、违规违纪案件-调查处置员工投诉-调停劳资纠纷
⑹规划设计企业文化系统，协助综合办开铺宣扬推广工作-协助综合办做好员工保险、福利工作-协助综合举行公司大型庆典运动
（三）、工作考察评分尺度
1.制订规划
⑴请求每年1月报5日前报送年度工作规划，每月第1个工作日报送月度工作规划每迟交1天扣2分
⑵请求对比本部门工作职责，根据公司发铺规划，就企业文化建设、人事管理轨制修订完美、人力资源配置、员工教育培训、薪酬轨制改造、考察轨制改造等各个方面作出目的适合、完成时光明白、方式步骤详细的切实可行的规划以此为尺度对工作规划的质量入行评估，酌情扣0-5分
2.完成月工作规划（ 包含办公例会决定事项和总经理交办工作）
请求保质保量、按时完成部门月工作规划和每月办公例会研讨决定事项和总经理指派的义务每有一项当月应完成工作没有完成扣5分-每有一项工作义务没按规划入度完成扣2分-每呈现一次渎职和工作差错酌情扣2-5分
3.日常事务处置
请求以精良的服务立场，及时准确高效力地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考察、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项-及时行使监视、节制与和谐职能
考察时在自评基本上随机抽取10项（件）日常事务工作处置案例，核查是否及时（符合公司划定的时限请求或有关部门、员工请示的生效时光）、是否准确（符合国度法律政策、符合公司轨制划定或有利于公司），每发明一个问题（不及时或处置不准确）扣2分
4.部门协作
请求顾全大局，全力协助、支撑相干部门工作平日每有1次其它部门合理投诉扣2分-考评时走访相干部门，根据其它部门反应情形酌情扣1-5分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制，每有1次违背酌情扣1-5分
十五、经营部经理工作尺度
(一)、职权
1.对业务员的工作部署和义务分配、调整权
2.对业务代表、业务员的指挥督导、考察权和奖惩建议权
3.对代办署理商的评估和市场监视权
4.对运输车辆的调度权
5.代表公司向出产部下达出产制造命令
(二)、职责
1.分解落实公司海内市场年度销售规划，制订分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实行规划（包含销售目的、回款额），并根据实际修订调整月度销售规划-按月向出产部下达排产单并负责跟单
2.落实公司年度海内市场开辟规划，做好开辟区域的商情调查及业务代表的甄选、代办署理商的评估、甄选、会谈和合同签署工作
3.落实公司广告、公关、匆匆销规划（包含各种市场推广道具和宣扬品的设计制造）
4.负责代办署理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理-树立代办署理商档案，按月统计代办署理商销售事迹和信誉度，对不及格代办署理商及时向公司提出处置规划
5.日常收集、剖析市场反馈的信息-按期分专题组织市场调查，适时向公司提供价钱调整规划、经销商鼓励规划、匆匆销规划、产品改良建议、产品开发建议等书面讲演-及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态
6.协助人事部做好业务员、业务代表培训和绩效考察工作
7.编制和报送业务报表
(三)、工作考察尺度
1.制订规划
⑴请求每年元月十五日前报送年度工作规划，每月第1个工作日报送月度工作规划每迟交一天扣2分
⑵规划内容应包含销售、回款、市场开辟、市场推广、市场调查、市场管理、内部管理等方面每缺乏一项扣2分
⑶规划内容应分解落实公司年度经营目的并切合实际酌情扣0-5分
2.行销事迹
⑴销售回款完成率
回款完成率=本月实际回款额/本月规划回款额
实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准，并扣除退货退款额当月按规划未完成回款额滚动参加下月规划回款完成率100%，不奖不扣分-每超（降）1个百分点，奖（罚）0.5分
⑵市场开辟完成率
本月规划开辟网点，一级市场（公司代办署理商）每有1个没完成扣5分-二级市场（公司代办署理商业务管辖的批发网点）每有1个没完成扣0.5分
3.业务管理义务的完成
⑴月报表
每月第2个工作日报送销售月报每推迟一天扣1分
⑵市场调研讲演
每月第5个工作日前报送上月市场调研剖析讲演，每推迟1天扣1分-市场调研剖析讲演要能全面反应市场动态，包含终端用户群（市场容量）的剖析，终端顾客的耗费诉求，市场竞争的态势和走向，重要竞争对手的行销通道、行销手腕、市场形象、市场份额、产品质量、批零价钱，公司产品的市场份额，终端用户看法、经销商看法，相对重要竞争对手我们的优势和劣势及应采用的对策等视讲演是否真实反应了市场情形和对公司调整营销战略、方针、政策是否提供根据酌情扣0-5分
⑶保护市场秩序
保护公司市场价钱，监视代办署理商、批零商严厉执行公司价钱政策，及时和谐停置、禁止内部恶性竞争凡有市场价钱凌乱、恶性竞争，当月不能发明、处置扣2-5分
⑷应收帐款清算
按公司划定及时收回各种应收帐款以本月实际清算金额/规划清算金额考察，100%不扣分，每低1%扣0.2分
⑸客户管理
树立代办署理商档案，每半年对代办署理商入行一次评估，写出评估讲演酌情扣0-5分
4.内部管理
⑴请求工作部署合理，业务程序科学-风格民主正直，内部团联合作，人际关系和谐正常-纪律严明，令行禁止，步调一致-榜样带头，关怀辅助指点下属工作考评时随机走访员工，根据员工看法酌情扣0-5分
⑵请求客观、公平，按时完成对所属员工的绩效考察工作，每迟完成1天扣2分-人事部抽查发明有显明的不客观、不公平现象，每有一例扣5分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制，每有1次违背酌情扣1-5分
您从《行政主管手册》的内容可以再懂得一下-
第一编 行政主管总论
第一章 工作依凭 信息之原——行政办公室
第一节 办公室概述
第二节 现代办公室的组织与管理
第三节 办公室的环境
第二章 事无巨细 触类旁通——行政办公室工作
第一节 办公室工作的一般原则
第二节 办公室工作程序
第三节 办公室的工作效力
第四节 办公室现代化
第三章 领导的军师袋
第一节 行政主管的基本概念
第二节 行政主管的位置
第三节 行政主管工作的原则
第四节 行政主管的义务、工作特色和请求
第四章 名副其实 位职相称——行政主管的职能
第一节 顾问职能
第二节 承办职能
第三节 管理职能
第四节 和谐职能
第五节 指挥职能
第二编 行政主管与政务工作
第一章 决定计划依凭 疏浚纽带——行政主管 信息工作
第一节 信息概述
第二节 信息工作
第三节 信息在行政主管工作中的作用
第四节 行政主管抓好信息工作的基本请求
第五节 行政主管要加强信息意识
第二章 量力而行 超前预感——行政主管的调研工作
第一节 调研在行政主管工作中的位置与作用
第二节 行政主管的调研工作
第三节 调查研讨的注意事项
第三章 疏浚领导 化淤解惑——行政主管的和谐工作
第一节 和谐工作的意义
第二节 和谐工作的范畴和内容
第三节 组织和谐工作的原则
第四节 和谐工作的情势和方式
（一）、职责
1.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的发放
2.负责员工社会保险的办理
3.负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴
4.负责厂区环境干净卫生检查考察
5.负责宣扬体裁工作，办好黑板报、宣扬栏，管理好文娱室、图书室
6.协助综合办公室主任组织各种员工福利运动及公司庆典运动
7.负责文件的收发
8.完成综合办公室主任交办的工作
（二）、工作考察评分尺度
1.劳保用品、办公用品发放
制订劳保用品、办公用品发放尺度，调查了解实际耗费情形，适时调整发放尺度，并及时发放发放尺度不合理，挥霍严峻扣2分-发放不及时酌情扣1!5分
2.环境卫生
制订厂区环境卫生管理轨制、环境卫生尺度并组织实行-检查督匆匆干净工的工作，每周不定时抽查1次各环境卫生义务人义务区域，维持整齐卫生情形并推进改善-每月组织一次干净卫生检查评比，并组织解决检查中发明的问题上述每有1项工作没有做扣2分-做不到位、厂区干净卫生没有改善扣2分
3.宣扬、体裁工作
每月出2期黑板报，每周宣扬窗换版1次，每周娱乐室开放二次，每周图书室开放三次以上工作每少做一次扣2分-黑板报、宣扬窗的程度由综合办公室主任听取民意后评定，酌情扣0-2分
4.领导交办及其它日常工作
请求行为敏捷、效力高、质量好，按时美满完成领导交办工作及员工社会保险的办理、宿舍水电费收取、工作餐预订等工作每有一次没按时完成或不符合领导请求扣2分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制每有一次违规违纪视情节轻重扣2-5分
十四、人事部经理工作尺度
（一）、职权
受总经理授权，行使以下职权-
1.审批权
计件工人的录用-试用期员工的辞退-部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处罚
2.审核权
管理人员调动、升职、加薪、嘉奖-部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处罚
3.检查监视权
对各部门日常工作、总经理批示和办公例会决定执行情形有检查监视权-对违规违纪案件有检查监视权-对工作渎职案件有检查监视权
4.绩效考察权
对除总经理外的所有员工有绩效考察权
（二）、职责
⑴负责公司人力资源管理方针、政策、轨制和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作尺度和人员素质请求（职务阐明书）的制订、实行及检查、改善、修订
⑵根据公司发铺规划，制订人力资源招聘、调配、培训开发规划并组织实行
⑶组织督匆匆各部门编制工作规划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作，并负责跟入、检查、监视、考察
⑷办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、职务任免、考勤、考察、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项
⑸调查处置各种重大工作渎职、违规违纪案件-调查处置员工投诉-调停劳资纠纷
⑹规划设计企业文化系统，协助综合办开铺宣扬推广工作-协助综合办做好员工保险、福利工作-协助综合举行公司大型庆典运动
（三）、工作考察评分尺度
1.制订规划
⑴请求每年1月报5日前报送年度工作规划，每月第1个工作日报送月度工作规划每迟交1天扣2分
⑵请求对比本部门工作职责，根据公司发铺规划，就企业文化建设、人事管理轨制修订完美、人力资源配置、员工教育培训、薪酬轨制改造、考察轨制改造等各个方面作出目的适合、完成时光明白、方式步骤详细的切实可行的规划以此为尺度对工作规划的质量入行评估，酌情扣0-5分
2.完成月工作规划（ 包含办公例会决定事项和总经理交办工作）
请求保质保量、按时完成部门月工作规划和每月办公例会研讨决定事项和总经理指派的义务每有一项当月应完成工作没有完成扣5分-每有一项工作义务没按规划入度完成扣2分-每呈现一次渎职和工作差错酌情扣2-5分
3.日常事务处置
请求以精良的服务立场，及时准确高效力地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考察、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项-及时行使监视、节制与和谐职能
考察时在自评基本上随机抽取10项（件）日常事务工作处置案例，核查是否及时（符合公司划定的时限请求或有关部门、员工请示的生效时光）、是否准确（符合国度法律政策、符合公司轨制划定或有利于公司），每发明一个问题（不及时或处置不准确）扣2分
4.部门协作
请求顾全大局，全力协助、支撑相干部门工作平日每有1次其它部门合理投诉扣2分-考评时走访相干部门，根据其它部门反应情形酌情扣1-5分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制，每有1次违背酌情扣1-5分
十五、经营部经理工作尺度
(一)、职权
1.对业务员的工作部署和义务分配、调整权
2.对业务代表、业务员的指挥督导、考察权和奖惩建议权
3.对代办署理商的评估和市场监视权
4.对运输车辆的调度权
5.代表公司向出产部下达出产制造命令
(二)、职责
1.分解落实公司海内市场年度销售规划，制订分月度、分区域、分规格、分业务员的年度销售实行规划（包含销售目的、回款额），并根据实际修订调整月度销售规划-按月向出产部下达排产单并负责跟单
2.落实公司年度海内市场开辟规划，做好开辟区域的商情调查及业务代表的甄选、代办署理商的评估、甄选、会谈和合同签署工作
3.落实公司广告、公关、匆匆销规划（包含各种市场推广道具和宣扬品的设计制造）
4.负责代办署理商的日常沟通、铺货、结帐收款、售后服务、市场管理-树立代办署理商档案，按月统计代办署理商销售事迹和信誉度，对不及格代办署理商及时向公司提出处置规划
5.日常收集、剖析市场反馈的信息-按期分专题组织市场调查，适时向公司提供价钱调整规划、经销商鼓励规划、匆匆销规划、产品改良建议、产品开发建议等书面讲演-及时向公司提供同行及竞争品牌营销动态
6.协助人事部做好业务员、业务代表培训和绩效考察工作
7.编制和报送业务报表
(三)、工作考察尺度
1.制订规划
⑴请求每年元月十五日前报送年度工作规划，每月第1个工作日报送月度工作规划每迟交一天扣2分
⑵规划内容应包含销售、回款、市场开辟、市场推广、市场调查、市场管理、内部管理等方面每缺乏一项扣2分
⑶规划内容应分解落实公司年度经营目的并切合实际酌情扣0-5分
2.行销事迹
⑴销售回款完成率
回款完成率=本月实际回款额/本月规划回款额
实际回款额以月底30日或31日财务入帐数为准，并扣除退货退款额当月按规划未完成回款额滚动参加下月规划回款完成率100%，不奖不扣分-每超（降）1个百分点，奖（罚）0.5分
⑵市场开辟完成率
本月规划开辟网点，一级市场（公司代办署理商）每有1个没完成扣5分-二级市场（公司代办署理商业务管辖的批发网点）每有1个没完成扣0.5分
3.业务管理义务的完成
⑴月报表
每月第2个工作日报送销售月报每推迟一天扣1分
⑵市场调研讲演
每月第5个工作日前报送上月市场调研剖析讲演，每推迟1天扣1分-市场调研剖析讲演要能全面反应市场动态，包含终端用户群（市场容量）的剖析，终端顾客的耗费诉求，市场竞争的态势和走向，重要竞争对手的行销通道、行销手腕、市场形象、市场份额、产品质量、批零价钱，公司产品的市场份额，终端用户看法、经销商看法，相对重要竞争对手我们的优势和劣势及应采用的对策等视讲演是否真实反应了市场情形和对公司调整营销战略、方针、政策是否提供根据酌情扣0-5分
⑶保护市场秩序
保护公司市场价钱，监视代办署理商、批零商严厉执行公司价钱政策，及时和谐停置、禁止内部恶性竞争凡有市场价钱凌乱、恶性竞争，当月不能发明、处置扣2-5分
⑷应收帐款清算
按公司划定及时收回各种应收帐款以本月实际清算金额/规划清算金额考察，100%不扣分，每低1%扣0.2分
⑸客户管理
树立代办署理商档案，每半年对代办署理商入行一次评估，写出评估讲演酌情扣0-5分
4.内部管理
⑴请求工作部署合理，业务程序科学-风格民主正直，内部团联合作，人际关系和谐正常-纪律严明，令行禁止，步调一致-榜样带头，关怀辅助指点下属工作考评时随机走访员工，根据员工看法酌情扣0-5分
⑵请求客观、公平，按时完成对所属员工的绩效考察工作，每迟完成1天扣2分-人事部抽查发明有显明的不客观、不公平现象，每有一例扣5分
5.组织纪律
请求榜样遵照公司各项规章轨制，每有1次违背酌情扣1-5分
您从《行政主管手册》的内容可以再懂得一下-
第一编 行政主管总论
第一章 工作依凭 信息之原——行政办公室
第一节 办公室概述
第二节 现代办公室的组织与管理
第三节 办公室的环境
第二章 事无巨细 触类旁通——行政办公室工作
第一节 办公室工作的一般原则
第二节 办公室工作程序
第三节 办公室的工作效力
第四节 办公室现代化
第三章 领导的军师袋
第一节 行政主管的基本概念
第二节 行政主管的位置
第三节 行政主管工作的原则
第四节 行政主管的义务、工作特色和请求
第四章 名副其实 位职相称——行政主管的职能
第一节 顾问职能
第二节 承办职能
第三节 管理职能
第四节 和谐职能
第五节 指挥职能
第二编 行政主管与政务工作
第一章 决定计划依凭 疏浚纽带——行政主管 信息工作
第一节 信息概述
第二节 信息工作
第三节 信息在行政主管工作中的作用
第四节 行政主管抓好信息工作的基本请求
第五节 行政主管要加强信息意识
第二章 量力而行 超前预感——行政主管的调研工作
第一节 调研在行政主管工作中的位置与作用
第二节 行政主管的调研工作
第三节 调查研讨的注意事项
第三章 疏浚领导 化淤解惑——行政主管的和谐工作
第一节 和谐工作的意义
第二节 和谐工作的范畴和内容
第三节 组织和谐工作的原则
第四节 和谐工作的情势和方式